SaveTimeApp Transport — Prise en main rapide
Ce guide vous accompagne dans la découverte et l'utilisation de SaveTimeApp Transport. Que vous soyez patron, gestionnaire ou chauffeur, vous trouverez ici tout ce qu'il faut pour démarrer.
Version 1.0 — 2026
Allez sur transport-pro-nine.vercel.app/inscription depuis votre navigateur.
Nom, prénom, email, mot de passe, nom de votre entreprise. Acceptez les conditions d'utilisation.
Un email de vérification est envoyé à l'adresse indiquée. Cliquez sur le lien pour activer votre compte.
Allez sur /connexion, entrez vos identifiants. Vous arrivez sur votre tableau de bord.
Essai gratuit : chaque nouveau compte bénéficie de 14 jours d'essai Business. Toutes les fonctionnalités sont disponibles pendant cette période.
Le tableau de bord est votre page d'accueil. Il affiche en un coup d'œil :
Navigation : le menu latéral (sidebar) vous donne accès à tous les modules : Véhicules, Chauffeurs, Amendes, Factures, Dépenses, Contrôles, Rapports, Paramètres.
Cliquez sur le bouton « Ajouter » en haut à droite de la page véhicules.
Immatriculation, marque, modèle, type (VL, PL, utilitaire), kilométrage, date de mise en circulation.
Carte grise, contrôle technique, assurance. L'application vous alertera avant leur expiration.
Chaque véhicule possède un QR code unique. Vous pouvez :
| Document | Alerte | Action |
|---|---|---|
| Contrôle technique | 30 jours avant expiration | Mettre à jour la date après passage au CT |
| Assurance | 30 jours avant expiration | Télécharger la nouvelle attestation |
| Carte grise | À chaque changement | Mettre à jour si changement d'adresse ou propriétaire |
Entrez l'email du chauffeur. Il recevra un lien d'invitation pour créer son compte.
Il renseigne son nom, prénom, mot de passe. Son compte est automatiquement rattaché à votre entreprise.
Numéro de permis, date d'expiration, catégories, formations. Ces informations seront suivies automatiquement.
Cliquez sur « Ajouter une amende ».
Véhicule concerné, date de l'infraction, montant, référence ANTAI (si disponible).
Sélectionnez le chauffeur qui conduisait à la date de l'infraction. Cela prépare la redésignation.
| Statut | Signification |
|---|---|
| À traiter | L'amende vient d'être enregistrée, aucune action faite |
| Désignée | Le chauffeur responsable a été désigné auprès de l'ANTAI |
| Payée | L'amende a été réglée |
| Contestée | Une contestation a été déposée |
Délais ANTAI : vous avez 45 jours pour désigner le conducteur. SaveTimeApp Transport calcule automatiquement les délais et majorations pour vous aider à ne rien rater.
Sélectionnez un client existant ou créez-en un nouveau.
Description, quantité, prix unitaire HT. La TVA et le total se calculent automatiquement.
Date d'échéance, conditions de paiement, notes éventuelles.
Cliquez sur « Générer PDF ». La facture est conforme Factur-X (norme obligatoire 2026).
Le module Clients vous permet de :
Vous pouvez modifier les lignes d'une facture tant qu'elle n'est pas payée ou annulée :
Cliquez sur une facture existante pour voir ses lignes.
Utilisez les boutons en haut du tableau des lignes :
Recalcul automatique : les totaux HT, TVA et TTC sont recalculés automatiquement après chaque modification.
Pour rembourser partiellement ou totalement une facture, créez un avoir depuis la fiche facture. Vous pouvez choisir le montant total ou un montant partiel.
Factur-X : à partir de 2026, toutes les factures doivent être conformes à la norme Factur-X. SaveTimeApp Transport génère nativement des PDF conformes.
Les relevés de mission (bordereaux) sont les documents envoyés par vos donneurs d'ordre. Ils servent de base pour générer vos factures mensuelles.
Renseignez la date, la référence, le donneur d'ordre, les montants HT/TVA, et joignez le document scanné.
Une fois vérifié, passez le statut en « Validé ». Seuls les relevés validés sont inclus dans la facturation mensuelle.
Vous pouvez aussi importer vos bordereaux automatiquement en transférant les emails de vos donneurs d'ordre :
Allez dans Paramètres → Import email. Vous y trouverez votre adresse d'import unique (ex: abc123@inbound.transport-pro.fr).
Gmail : Paramètres → Transfert → ajoutez l'adresse. Cliquez sur le lien de confirmation qui apparaît dans SaveTimeApp Transport.
Outlook : Paramètres → Règles → créez une règle de transfert vers l'adresse d'import.
Autre : transférez manuellement ou configurez une règle de transfert automatique.
Les documents joints (PDF, images) sont analysés automatiquement par l'intelligence artificielle. La date, la référence et les montants sont extraits et pré-remplis.
Assignation du donneur d'ordre : les relevés importés par email arrivent sans donneur d'ordre. Cliquez sur le relevé pour l'assigner au bon donneur d'ordre et corriger la date si nécessaire.
Cliquez sur un relevé pour ouvrir le formulaire de modification :
En fin de mois, regroupez tous les relevés validés d'un donneur d'ordre en une seule facture :
Choisissez le mois concerné. Le système regroupe les relevés validés par donneur d'ordre.
La facture est générée avec une ligne par relevé. Vous pouvez ensuite ajouter des remises ou surcharges depuis la facture.
Attention : seuls les relevés avec un donneur d'ordre assigné et le statut « Validé » sont inclus dans la facturation mensuelle. Pensez à assigner les relevés importés par email.
Le contrôle véhicule est la fonctionnalité phare pour les chauffeurs sur le terrain.
Avec son téléphone, il scanne le QR code collé dans le véhicule. L'application s'ouvre sur le formulaire de contrôle.
Selon le type de véhicule, une checklist adaptée s'affiche : pneus, niveaux, éclairage, freins, etc. Deux modes : rapide (VL/livreurs) ou complet (poids lourds).
En cas de problème constaté, le chauffeur peut prendre une photo depuis l'application.
L'admin voit le résultat du contrôle dans le tableau de bord. Les incidents sont remontés automatiquement.
Mode hors ligne : le contrôle fonctionne même sans connexion internet. Les données se synchronisent automatiquement quand le réseau revient.
Les chauffeurs et admins peuvent enregistrer les dépenses liées à l'activité :
Chaque dépense peut être accompagnée d'une photo du justificatif (ticket, facture). Le chauffeur prend la photo depuis son téléphone, elle est stockée et associée à la dépense.
SaveTimeApp Transport est une application web progressive (PWA). Les chauffeurs l'utilisent comme une application mobile.
Allez sur transport-pro-nine.vercel.app et connectez-vous.
Chrome (Android) : Menu → « Ajouter à l'écran d'accueil »
Safari (iPhone) : Bouton partage → « Sur l'écran d'accueil »
L'icône SaveTimeApp Transport apparaît sur votre écran d'accueil. L'application s'ouvre en plein écran.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Scanner QR | Contrôle véhicule rapide ou complet |
| Dépenses | Déclarer carburant, péage, entretien avec photo |
| Tâches | Voir les tâches assignées pour la journée |
| Amendes | Consulter les amendes qui vous concernent |
| Incidents | Signaler un problème sur un véhicule |
| Hors ligne | Fonctionne sans connexion, synchronisation automatique |
| Rôle | Qui | Accès |
|---|---|---|
| OWNER | Patron / gérant | Accès complet : tous les modules, paramètres entreprise, gestion équipe, facturation, rapports |
| ADMIN | Gestionnaire / responsable | Gestion quotidienne : véhicules, chauffeurs, amendes, dépenses, contrôles |
| CHAUFFEUR | Conducteur | Espace mobile : contrôles QR, dépenses, tâches, incidents |
Sécurité : chaque utilisateur ne voit que les données de son entreprise. Un chauffeur ne peut pas voir les factures ni les données des autres entreprises.
Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ». Un email de réinitialisation vous sera envoyé.
Allez dans Paramètres → Mon profil. Modifiez votre email et confirmez avec votre mot de passe.
Menu Paramètres → Équipe → Inviter. Choisissez le rôle « Admin » lors de l'invitation.
Vérifiez que votre téléphone a accès à la caméra. Assurez-vous que le QR code est propre et bien éclairé. Essayez de rapprocher ou éloigner le téléphone.
Ouvrez la fiche du véhicule, modifiez le chauffeur attribué. L'historique des attributions est conservé.
Le délai légal est de 45 jours à compter de la réception de l'avis. SaveTimeApp Transport affiche un décompte et vous alerte quand le délai approche.
Changez le statut de l'amende en « Contestée » et ajoutez les détails de la contestation en note.
Oui. SaveTimeApp Transport génère des factures au format PDF conforme Factur-X, la norme qui devient obligatoire en 2026.
Le logo et les coordonnées de votre entreprise apparaissent automatiquement. Personnalisez-les dans Paramètres → Entreprise.
Ouvrez la facture, puis utilisez les boutons « Remise » ou « Surcharge carburant » au-dessus du tableau des lignes. Les totaux se recalculent automatiquement.
Allez dans Paramètres → Import email. Configurez le transfert automatique depuis votre messagerie (Gmail, Outlook, etc.) vers votre adresse d'import. Les documents joints seront analysés par OCR et ajoutés dans vos relevés de mission.
C'est normal. Les relevés importés par email arrivent sans donneur d'ordre. Ouvrez le relevé et assignez le donneur d'ordre manuellement via le menu déroulant.
Allez dans Paramètres → Abonnement. Choisissez votre plan et procédez au paiement par carte bancaire (Stripe).
Oui, vous pouvez annuler à tout moment. Votre compte repassera au plan Gratuit à la fin de la période payée. Vos données sont conservées, mais les limites du plan Gratuit s'appliqueront (3 véhicules, 3 chauffeurs).
Oui, 14 jours sans carte bancaire. Aucun prélèvement automatique.
Besoin d'aide ? Contactez-nous à contact@transport-pro.fr. Nous répondons sous 24h.
SaveTimeApp Transport — Guide utilisateur v1.0
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